展会延期，展商要做哪些调整和准备呢？

时间：2022-10-17 19:49 网址：www.zhanhome.com 编辑：会展之家

内容摘要：近期有些展会在临近开展前很短的时间内宣布延期，这给展商参展带来了诸多不便。那么碰到这种情况，展商要做哪些调整和准备呢？一般这种情况下，展商已经支付了展位费，和搭建费的预付款，甚至已经预订了机票，酒店。在展会改期后，所有这些已支出的费用中...

近期有些展会在临近开展前很短的时间内宣布延期，这给展商参展带来了诸多不便。那么碰到这种情况，展商要做哪些调整和准备呢？

一般这种情况下，展商已经支付了展位费，和搭建费的预付款，甚至已经预订了机票，酒店。

在展会改期后，所有这些已支出的费用中，哪些是可延用，哪些是可退还？这些都要和对方第一时间加以确认。

除去费用以外，对于延期后的展会，展商需要及时和主办方核对更新的展商手册以及展位的位置，展位号，以免展位发生更改后，原设计图纸不能使用。

如展商担心展会延期后的出展效果会打折扣，也可以和主办方协调，减少出展面积，节约部分参展费用；或和主办方谈，在同意出展的条件下，是否可以给予更好的展位位置？

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当然也会有些展商倾向于暂停展会计划。那么展商需要衡量可能承担的损失。一是展位费不一定能全额退回，二是展位搭建制作施工已在启动中，也难以退还全额的费用。这是止损的成本。

如果参加展会，对于展商来说，展台搭建的好坏非常重要，直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台，如可能的话，一定要和工厂负责人提接接触和沟通。提前和工厂负责人沟通细节，能避免很多现场搭建发生的问题，会让你的现场搭建更加顺畅和快捷。搭建质量也会有很大的提升，你的满意度也会提高，从而使你的企业形象更加好。

如果参展，展商需要继续支出费用。对比预计收到的出展效果(比如订单，新客户，老客户维护，与协会关系维护)，展商会比较容易做出决定。

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